Wymiana dowodu rejestracyjnego auta dotyczy kilku przypadków. Kierowcy powinni zdawać sobie sprawę, kiedy dokument wymaga aktualizacji. To nie tylko zmiana danych właściciela auta czy informacji na temat samego pojazdu. Wizyta w Wydziale Komunikacyjnym będzie konieczna także wtedy, gdy dokument stanie się nieczytelny. Podpowiadamy, jak przejść przez procedurę wymiany dowodu rejestracyjnego i ile będzie ona kosztować.
Kiedy konieczna jest wymiana dowodu rejestracyjnego pojazdu?
Częstym powodem, zmuszającym kierowców do wymiany dowodu rejestracyjnego, jest zmiana danych właściciela pojazdu. Dotyczy to przede wszystkim informacji osobowych, takich jak adres zamieszkania czy nazwisko. Istotne jest bowiem, by na dokumencie znajdowały się aktualne dane posiadacza samochodu. Oprócz tego do Wydziału Komunikacji trzeba udać się w przypadku zniszczenia dowodu rejestracyjnego. Słaba czytelność danych w wyniku zalania lub rozerwania dokumentu stwarzają konieczność jego wymiany.
To jednak nie wszystkie powody, o których trzeba pamiętać. Dowód rejestracyjny pojazdu powinni wymienić także kierowcy, którzy wprowadzili istotne zmiany konstrukcyjne w swoim samochodzie. Chodzi przede wszystkim o zwiększenie pojemności silnika czy zamontowanie instalacji gazowej. Dane na ten temat znajdują się w dowodzie, dlatego gdy w rzeczywistości ulegną zmianie, trzeba je uwzględnić także w dokumencie. Chociaż od kilku lat posiadanie przy sobie dowodu rejestracyjnego auta nie jest wymagane, to dopilnowanie by znajdowały się w nim aktualne informacje jest konieczne.
Brak miejsca w dowodzie rejestracyjnym a jego wymiana
Jeszcze niedawno do zestawu czynników zmuszających kierowców do wymiany dowodu rejestracyjnego auta zaliczany był brak miejsca na pieczątkę ze stacji diagnostycznej. Dokument posiada ograniczoną liczbę rubryk przeznaczonych na potwierdzenie ważności badania technicznego pojazdu. Po zajęciu ostatniego z nich, konieczne było wymienienie starego dowodu rejestracyjnego na nowy. To się jednak zmieniło.
Od 4 grudnia 2020 r. kierowcy nie muszą aktualizować dowodu rejestracyjnego pojazdu z powodu braku miejsca na pieczątkę z badania technicznego. Zmienione zostały wówczas przepisy ustawy Prawo o ruchu drogowym, które regulowały tą kwestię. Odtąd brak wolnych miejsc na pieczątki nie przeszkadza w normalnym korzystaniu z dokumentu, a więc nie trzeba go wymieniać. Jak zatem potwierdzić ważność badań technicznych samochodu?
Jak udowodnić ważny przegląd auta, jeśli nie pieczątką w dowodzie?
Zaświadczeniem o aktualnym przeglądzie auta będzie dokument wystawiany przez stację diagnostyczną. Jeśli samochód przejdzie pozytywnie kontrolę techniczną, to diagnosta przekaże kierowcy stosowny dokument. Można go ze sobą wozić i w razie potrzeby, pokazać podczas kontroli drogowej lub przy sprzedaży auta. Nie jest jednak konieczne posiadanie takiego zaświadczenia przy sobie, bo informacja na temat aktualności badań technicznych pojawia się w Centralnej Ewidencji Pojazdów i Kierowców. Osoba wykonująca przegląd wprowadza do niej dane o pojeździe, by następnie można je było swobodnie sprawdzić.
Nieco inaczej wygląda to w przypadku przekraczania granic kraju. Chcąc wyjechać z Polski samochodem, warto mieć przy sobie zaświadczenie o ważnym przeglądzie technicznym. Nic nie stoi również na przeszkodzie, by w takim wypadku wymienić swój dowód rejestracyjny na nowy. Wówczas diagnosta będzie w stanie umieścić w dokumencie tradycyjną pieczątkę i datę kolejnego badania.
Procedury urzędowe związane z wymianą dowodu
Jeśli okaże się, że dowód rejestracyjny pojazdu musi być wymieniony, wówczas należy udać się do Wydziału Komunikacji właściwego dla miejsca zamieszkania posiadacza pojazdu. Na miejscu konieczne będzie wypełnienie wniosku o wydanie nowego dokumentu oraz przedstawienie szeregu zaświadczeń. Ich zestaw nieco przypomina dokumenty potrzebne do zarejestrowania pojazdu po raz pierwszy. Zanim wybierzesz się do urzędu, przygotuj swój dokument tożsamości oraz aktualny dowód rejestracyjny auta.
Potrzebne będzie także zaświadczenie z Urzędu Skarbowego o uregulowaniu stosownej opłaty, a także stare tablice rejestracyjne. Podczas wymiany dowodu zmienią się one bowiem na nowe. Jeśli Twój samochód został zarejestrowany później, niż 1 lipca 1999 r., to w Wydziale Komunikacji będziesz musiał także okazać kartę pojazdu. Z kolei właściciele pojazdów, którzy z różnych względów nie mogą pojawić się w urzędzie osobiście, mogą dołączyć do dokumentacji swoje pełnomocnictwo i w sprawie wymiany dowodu osobistego oddelegować m.in. współwłaściciela samochodu.
Ile kosztuje wymiana dowodu rejestracyjnego?
Warto się także przygotować na to, że wymiana dowodu rejestracyjnego auta nie jest darmowa. Wydział Komunikacji pobiera opłaty za wydanie nowego dokumentu, których łączna wartość może wynieść około 84 zł. Co wchodzi w ich skład? Samo przygotowanie dowodu rejestracyjnego to koszt 54 zł. Do tego należy doliczyć 50 gr opłaty ewidencyjnej oraz 12,50 zł za wydanie nalepek legalizacyjnych. Kierowcy, którym zależy na ustanowieniu pełnomocnika, będą musieli dodatkowo dopłacić 17 zł.
Od końcówki 2018 roku kierowcy nie są zobowiązani do posiadania przy sobie dowodu rejestracyjnego pojazdu. Przedtem był on niezbędnym elementem sprawdzanym przy każdej kontroli drogowej, a jego brak oznaczał mandat dla kierowcy. Brak obowiązku posiadania dowodu przy sobie nie oznacza jednak, że o dokumencie można całkowicie zapomnieć. Wręcz przeciwnie - konieczna jest jego wymiana za każdym razem, gdy zajdą czynniki zmuszające właścicieli pojazdów do zaktualizowania dokumentu rejestracyjnego.