Rejestracja samochodu. Co zrobić?

Zakup każdego auta wiąże się z koniecznością jego rejestracji. Nie ważne czy zakupiłeś nowe czy używane auto oraz czy zostało ono zakupione w kraju lub za granicą - nie unikniesz tego procesu. W jaki sposób przeprowadzić rejestrację samochodu i o czym należy pamiętać, aby zaoszczędzić czas, pieniądze oraz nerwy? Zapoznaj się z naszym artykułem, a dowiesz się jak krok po kroku powinna wyglądać rejestracja auta i otrzymasz przydatne wskazówki!

Składanie wniosku o rejestrację samochodu

Według przepisów, nabywając samochód masz obowiązek zarejestrowania go w ciągu 30 dni w wydziale komunikacji. Nie należy o tym zapominać, ponieważ urzędnik ma prawo nałożyć karę finansową, w przypadku nie dopełniania tej powinności. Wniosek jaki należy wypełnić dostępny jest w każdym wydziale komunikacji. Jeżeli chcesz oszczędzić czas możesz go również pobrać wcześniej ze strony odpowiedniego wydziału komunikacji. Wniosek jest stosunkowo prosty do wypełnienia i wymaga uzupełnienia informacji dotyczących m.in.: marki i modelu samochodu, roku produkcji, numeru VIN, numeru poprzednich tablic rejestracyjnych.

Kolejnym krokiem jest osobiste dostarczenie wniosku wraz z innymi dokumentami, o których będzie mowa w dalszej części artykułu. Warto wiedzieć, że rejestracji auta możesz dokonać z pomocą zaufanej osoby. Jeżeli chcesz z niej skorzystać pamiętaj o napisaniu odpowiedniego upoważnienia do rejestracji pojazdu.

Jakie inne dokumenty są potrzebne do rejestracji pojazdu?

Oprócz wniosku o rejestrację samochodu potrzebny jest szereg dokumentów, jakie należy mieć podczas wizyty w wydziale komunikacji. Koniecznie trzeba mieć przy sobie dokumenty takie jak:

• umowa kupna-sprzedaży lub inny dokument potwierdzający prawo do danego pojazdu np. faktura VAT czy umowa darowizny,
• karta pojazdu (o ile została wydana),
• dowód rejestracyjny,
• stare tablice.
• dokument tożsamości nowego właściciela,
• potwierdzenie, że samochód został ubezpieczony - konieczne jest zakupienie ubezpieczenia OC przed przystąpieniem do procesu rejestracji auta.

W przypadku auta, które zostało zakupione w innym kraju należącym do Unii Europejskiej potrzebne będą:

• przetłumaczone dokumenty na język polski (umowa, dowód rejestracyjny, karta pojazdu),
• zaświadczenie, że samochód przeszedł pozytywnie badanie techniczne,
• potwierdzenie wyrejestrowania pojazdu w kraju, z którego samochód został sprowadzony,
• dowód opłacenia akcyzy,
• zagraniczne tablice rejestracyjne.

Warto również pamiętać, że jeżeli samochód posiada współwłaściciela, potrzebne będzie napisanie przez niego wniosku pełnomocnictwa lub jego obecność w urzędzie. Jeżeli proces rejestracji w urzędzie przebiegnie pomyślnie otrzymasz tzw. miękki dowód, który ma ważność 30 dni oraz tymczasowe tablice rejestracyjne. Ważność miękkiego dowodu może być przedłużona w wyjątkowych przypadkach o 14 dni. Dowód rejestracyjny jest jednak zazwyczaj gotowy po 10-14 dniach od złożenia wniosku, a urzędy zazwyczaj powiadamiają o tym SMS-em. Status wniosku można również sprawdzić w Internecie. 

Rejestracja pojazdu online

Jeżeli chcesz przyspieszyć proces rejestracji pojazdu i uniknąć kolejek w wydziale komunikacji istnieje taka możliwość! Od jakiegoś czasu urzędy umożliwiają rejestracje samochodu przez Internet, jednak niestety nie wszystkie. Jeżeli chcesz skorzystać z tej możliwości upewnij się, że Twój urząd korzysta z Elektronicznej Skrzynki Podawczej Pojazdu i Kierowcy (ESP PiK). Oto kroki, które należy wykonać:

1. W pierwszej kolejności wejdź na stronę Polskiej Wytwórni Papierów Wartościowych - www.esp.pwpw.pl i załóż konto. 
2. Następnie wybierz z menu opcję "Złóż wniosek" i wybierz odpowiedni urząd. Jeżeli wybrany przez Ciebie urząd znajduje się na liście, oznacza to że rejestracja drogą online będzie możliwa i możesz przystąpić do wypełniania wniosku. Istotną kwestią jest również to, że aby wysłać wniosek musisz posiadać Profil Zaufany.
3. Podczas wypełniania wniosku online będziesz musiał podać swoje dane osobowe, adres zamieszkania oraz dane kontaktowe, a także dane pojazdu, który rejestrujesz.
4. Po wypełnieniu odpowiednich rubryk zostaniesz poproszony o dołączenie skanu odpowiednich dokumentów. Urzędy wymagają również, aby dokumenty i tablice rejestracyjne zostały przesłane za pomocą poczty lub kuriera na odpowiedni adres.
5. Po dopełnieniu formalności związanych z dokumentami zostaniesz poproszony o dokonanie płatności za rejestrację pojazdu.
6. Po przejściu poprzedniego kroku i zaksięgowania płatności przez ESP PiK, będziesz mógł wysłać wniosek z pomocą Profilu Zaufanego.

Pamiętaj, że założenie Profilu Zaufanego jest bezpłatne i możesz tego dokonać za pośrednictwem strony: www.pz.gov.pl.

Jakie są opłaty za rejestracje samochodu

Rejestracja samochodu dokonana zarówno w tradycyjnej jak i internetowej formie, wymaga poniesienia następujących opłat:

• wydanie tablic zwykłych tablic rejestracyjnych: 80 zł,
• dowód rejestracyjny: 54 zł,
• pozwolenie czasowe tzw. miękki dowód: 13,5 zł,
• opłata ewidencyjna: 1,5 zł.

Warto wspomnieć, że istnieje możliwość pozostawienia dotychczasowych tablic rejestracyjnych - wtedy mamy możliwość uniknięcia opłaty za wydanie nowych. Jeżeli nie potrzebujesz, nie musisz pobierać również pozwolenia czasowego. Dodatkowo istnieje opcja stworzenia swoich indywidulanych tablic rejestracyjnych, które kosztują 1081,50 zł. Należy być świadomym, że we wrześniu 2022 roku, weszła w życie nowelizacja ustawy "Prawo o ruchu drogowym". Zniosła ona obowiązek wydawania karty pojazdu, a także nalepki kontrolnej. 

Do kosztów samochodu sprowadzonego z zagranicy należy doliczyć:

• akcyzę, która jest zależna od wartości rynkowej pojazdu (od 3,1 do 18,6 % wartości pojazdu),
• koszt tłumaczenia dokumentów,
• koszt przeglądu technicznego w kraju.