Jak zarejestrować samochód przez internet?

Obowiązkiem kupującego pojazd jest jego rejestracja. Dotyczy to zarówno zakupu nowego, jak i używanego samochodu. Okazuje się, że formalności rejestracyjne można bez większych problemów załatwiać drogą internetową. Warto dowiedzieć się czegoś więcej na ten temat.

Administracyjna procedura rejestracji samochodu jest niezbędna dla każdego posiadacza samochodu. W ramach kolejnych nowelizacji ustawy Prawo o ruchu drogowym, wprowadzono wiele ułatwień w zakresie takich kwestii formalnych. Między innymi auto może zostać zarejestrowane on-line.

Dokumenty oraz dane potrzebne do zarejestrowania pojazdu on-line

W przypadku rejestracji pojazdu w urzędzie, konieczne jest posiadanie dokumentów określonych w ustawie Prawo o ruchu drogowym. W artykule 72 ust. 1 ustawy można wyczytać, że do rejestracji konieczne jest złożenie następujących dokumentów:

• wniosek,
• dowód własności samochodu (np. faktura zakupu, umowa kupna-sprzedaży, umowa darowizny, itp.),
• dowód rejestracyjny,
• zaświadczenie o pozytywnym przejściu badania technicznego, jeśli w dowodzie nie ma aktualnego wpisu potwierdzającego takie badanie.

Warto pamiętać, że od 4 września 2022 roku nie ma już obowiązku przekazywania karty pojazdu.

Gdy rejestracji podlega pojazd używany, konieczne jest również przekazanie dotychczasowych tablic rejestracyjnych oraz potwierdzenia wykonania stosownych opłat.

W przypadku pojazdu sprowadzanego z innego kraju, lista wymaganych dokumentów rejestracyjnych znacznie się wydłuża. Konieczne jest między innymi dołączenie potwierdzenia zapłaty akcyzy (jeśli samochód został sprowadzony z kraju Unii Europejskiej) oraz dowodu odprawy celnej (auta sprowadzane spoza UE). Konieczne jest też ubezpieczenie pojazdu.

W przypadku rejestracji on-line, niezbędne jest podanie danych przedstawionych w wymienionych wyżej dokumentach. Dobrze jest wcześniej przygotować wszystkie istotne informacje, aby sprawnie przejść przez cały proces rejestracji.

Etapy rejestracji używanego auta przez Internet

Przede wszystkim rejestracja pojazdu przez Internet jest bardzo wygodna. Pozwala ona uniknąć kolejek w urzędach oraz zmiany planów, jeśli termin podany przez urzędnika nie jest idealny. Warto dodać, że w przypadku kupna auta z salonu, to dealerzy mogą wyręczyć klienta w załatwianiu formalności rejestracyjnych. Sama rejestracja pojazdu przez Internet obejmuje następujące etapy.

Sprawdzenie czy złożenie wniosku on-line jest w ogóle możliwe

Przede wszystkim trzeba sprawdzić czy rejestracja samochodu on-line jest możliwa w konkretnym urzędzie. Taka instytucja musi korzystać ze specjalnej Elektronicznej Skrzynki Podawczej Pojazd i Kierowca (ESP PiK). Nie oznacza to jednak, że każdy urząd jest zobowiązany do przystąpienia do ESP PiK.

Sprawdzenie czy dany urząd korzysta z ESP PiK jest możliwe na stronie internetowej Polskiej Wytwórni Papierów Wartościowych (www.esp.pwpw.pl). W przypadku braku posiadania konta w serwisie, należy dokonać jego rejestracji. Następnie konieczne jest złożenie wniosku (opcja „Złóż wniosek” w menu i określenie województwa, a także urzędu). Rejestracja w danym urzędzie jest możliwa tylko wtedy, gdy znajduje się on na liście.

Wypełnienie wniosku rejestracyjnego on-line

Wypełniając internetowy wniosek o rejestrację samochodu, konieczne jest wcześniejsze przygotowanie dokumentów. Niezbędne będzie bowiem podanie następujących informacji:

• dane osobowe wnioskodawcy (imię, nazwisko, data urodzenia i numer PESEL),
• adres zamieszkania wnioskującego (miejscowość, ulica oraz numer budynku i lokalu),
• dane kontaktowe wnioskodawcy (numer telefonu oraz adres e-mail),
• dane rejestrowanego pojazdu – typ pojazdu (np. samochód osobowy albo dostawcy), marka, rodzaj, model, rok produkcji, numer VIN, numer silnika,
• numer karty pojazdu oraz numer rejestracyjny.

Dodatkowo zaznaczając odpowiednie pole w formularzu i wpisując własny wyróżnik, możliwe jest uzyskanie indywidualnych tablic rejestracyjnych.

Dołączenie skanów niezbędnych dokumentów

W ramach kolejnego etapu rejestracji samochodu przez Internet, konieczne jest dołączenie skanów niezbędnych dokumentów. W zależności od rejestracji auta w Polsce czy też sprowadzania go z zagranicy należy dołączyć skany dokumentów, takich jak:

• dowód własności samochodu,
• świadectwo zgodności WE,
• dowód rejestracyjny (gdy auto było już zarejestrowane w Polsce),
• dowód odprawy celnej (dotyczy pojazdów sprowadzanych z krajów spoza Unii Europejskiej),
• potwierdzenie zapłaty akcyzy (dotyczy auta sprowadzonego z innego kraju członkowskiego UE),
• zaświadczenie potwierdzające pozytywne przejście przeglądu technicznego.

Istnieje też możliwość rejestrowania samochodu on-line bez konieczności wysyłania skanów dokumentów. W takim przypadku niezbędne dokumenty oraz tablice rejestracyjne można wysłać na adres urzędu drogą pocztową lub kurierską. Na adres e-mail podany podczas rejestracji, przesłana zostanie informacja o terminie dostarczenia dokumentów do urzędu.

Dokonanie potrzebnych opłat

Kolejną istotną kwestią jest zapłacenie za rejestrację auta. Podpisanie wniosku będzie jednak możliwe po zaksięgowaniu płatności. Urząd zostanie poinformowany o wpłacie specjalną i bezpieczną metodą on-line, więc przesyłanie potwierdzenia nie jest konieczne.

Opłaty prezentują się następująco:

• standardowa rejestracja pojazdu on-line - 180,50 zł,
• rejestracja bez zmiany tablic rejestracyjnych (gdy auto było zarejestrowane w tym samym starostwie lub urzędzie miasta) - 81 zł,
• rejestracja pojazdu z indywidualnymi tablicami - 1100,50 zł.

Podpisanie wniosku rejestracyjnego on-line

Ostatni etap rejestracji pojazdu on-line jest podpisanie wniosku internetowego. Istnieją dwie opcje do wyboru. Pierwszą z nich jest własny certyfikat, natomiast druga to profil zaufany. Poniżej można znaleźć więcej informacji na temat takich rozwiązań:

• własny certyfikat, czyli podpis kwalifikowany to rozwiązanie płatne. W tym przypadku niezbędne jest posiadanie urządzenia umożliwiającego złożenie podpisu,
• profil zaufany jest zupełnie darmowy. Może zostać założony dzięki stronie internetowej www.pz.gov.pl. Posiadacze takiego profilu mają też możliwość wysyłania wniosków i korespondencji do urzędów stanu cywilnego, skarbowych, itp.

Po przesłaniu wniosku do stosownego urzędu, wygenerowany zostanie dokument Urzędowego Potwierdzenia Odbioru. Takie potwierdzenie można podejrzeć oraz pobrać i zapisać w formacie XML.

Co jeszcze warto wiedzieć o procesie rejestracji samochodu on-line?

Proces rejestracji pojazdu on-line, tak jak rejestracja w czasie standardowej wizyty w urzędzie, obejmuje dwa główne etapy. Pierwszym etapem jest rejestracja czasowa na okres 30 dni. Tablice rejestracyjne, pozwolenie czasowe i nalepka kontrolna mogą zostać wysłane przez urząd pod wskazany adres. Konieczne jest jednak opłacenie przesyłki za potwierdzeniem odbioru.

Drugim etapem jest właściwa rejestracja pojazdu. Podczas 30 dni wstępnych, urząd sprawdza dokumenty i dokonuje rejestracji samochodu. Po stałym zarejestrowaniu, dokumenty mogą zostać odebrane w urzędzie lub wysłane płatną przesyłką za potwierdzeniem odbioru pod wskazany adres.

To rejestrujący musi pilnować 30-dniowego terminu czasowej rejestracji. Jeśli w tym okresie nie uda się zarejestrować auta na stałe, wówczas należy odwiedzić urząd, aby rejestracja czasowa została wydłużona o następne 14 dni.

Zgłoszenie nabycia pojazdu on-line a rejestracja

Niektórzy błędnie uważają, że zgłoszenie nabycia samochodu jest tym samym co rejestracja on-line. Mamy tu jednak do czynienia z dwiema różnymi procedurami, których cele są zróżnicowane.

W przypadku rejestracji auta on-line pojazd zostaje ostatecznie zarejestrowany. Zgłoszenie nabycia to z kolei tylko informacja dla urzędników o transakcji kupna-sprzedaży pojazdu. Oznacza to, że w przypadku zgłoszenia nabycia nie następuje żadna zmiana, jeśli chodzi o dane w dowodzie rejestracyjnym.

Osoba kupująca pojazd ma 60 dni na zgłoszenie nabycia. Ponadto złożenie wniosku rejestracyjnego w Polsce jest równoznaczne ze zgłoszeniem nabycia auta. Nie trzeba więc osobno informować urzędników o tym fakcie.